宜春市人力资源服务产业园(一期) 日常管理制度



办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,各入驻企业应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

一、行为规范 

(一)各企业员工着装要求得体、大方、整洁。 

(二)举止要求文雅、礼貌、精神。 

(三)言谈严禁说脏话、忌语,需使用文明用语。 

二、日常工作行为规范 

(一)办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。  

(二)公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向公司提出申请,经批准后方可使用。 

(三)员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 

(四)工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品。 

(五)工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 

(六)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

(七)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 

三、办公室安全卫生管理规范 

办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 

(一)公共卫生 

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。 

休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

卫生间:便池、洗手池使用过后冲洗干净。 

地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 

(二)软环境 

吸烟:需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 

 

(三)防盗意识 

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于本公司机密、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 

公司钥匙:各企业办公室钥匙已发给各企业指定人员,不得转交无关人员,若有丢失需及时上报公司。

外来人员:各企业不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。 

 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,各企业尽量不要在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 

四、安全意识 

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 

空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。 

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告园区管理办。 

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 

 

五、节约意识 

勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知园区管理办,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 

节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。 

六、罚则 

(一)本制度的检查、监督公司相关负责人执行; 

(二)若有入驻企业违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、适量处罚、责令退出等; 

七、附则 

本规定自公布之日起执行,并具有最终解释权。

 

 

江西宜春市赣西人力资源开发有限公司